Privacy verklaring & Algemene voorwaarden

Privacy Statement EPOS Casting

EPOS Casting hecht veel waarde aan een verantwoorde omgang met gegevens van gebruikers. Wij verwerken de gegevens alleen voor het doel waarvoor ze verkregen zijn. 

In deze Privacy verklaring informeren wij je over de manier waarop EPOS Casting je persoonsgegevens verwerkt en hoe je deze kunt wijzigen, opvragen of laten verwijderen.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?

Epos Casting is verwerking verantwoordelijk voor zover persoonsgegevens worden verwerkt door EPOS Casting, tenzij hieronder anders aangegeven.

Waarop is deze Privacyverklaring van toepassing?

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens bij gebruik van onze diensten, waaronder het gebruik van het bestand van EPOS Casting en de website.

Welke (persoons)gegevens verwerken we?

Bij het gebruik van de Website worden gegevens verwerkt die we hebben verkregen doordat je van onze diensten gebruik gemaakt en/of doordat je deze zelf hebt verstrekt. Deze gegevens kunnen in sommige gevallen ook persoonsgegevens zijn.

Het gaat hierbij om persoonlijke gegevens die je zelf hebt ingevuld bij het inschrijven in het bestand van EPOS Casting, maar ook andere persoonlijke gegevens die je actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of per telefoon.

Deze (persoonlijke) gegevens heeft EPOS Casting nodig om je als acteur voor te kunnen stellen bij onze opdrachtgever, een overeenkomst uit te voeren, om je op de hoogte te houden van het laatste nieuws en onze diensten en het verbeteren van onze diensten. 

We verzamelen ook automatisch bepaalde informatie wanneer je de Website gebruikt of onze website bezoekt. Denk bijvoorbeeld aan je IP-adres, de datum en tijd waarop je van onze diensten gebruik maakt.

Doorgifte aan derden

Wij geven je gegevens alleen door aan een derden als:

  • Dat nodig is in verband met een (mogelijke) opdracht;

  • Dat nodig is om de overeenkomst met jou uit te voeren;

  • Je hier toestemming voor hebt gegeven;

  • Wij daartoe wettelijk verplicht zijn. 

Partijen aan wie wij persoonsgegevens kunnen verstrekken zijn:

  • Producenten, regisseurs, opdrachtgevers en andere partijen waar EPOS Casting werkzaamheden voor verricht. 

  • IT-leveranciers en -dienstverleners

  • Cookie Leveranciers

Cookies

De Website kan gebruik maken van zogenaamde cookies en vergelijkbare technieken. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van je browser.

Als de Website cookies plaatst waarvoor zij jouw toestemming nodig heeft (-bijvoorbeeld- om jouw surfgedrag te volgen), zal zij je daarover informeren en jou om toestemming vragen

Waar gaan je gegevens naar toe?

EPOS Casting geeft jouw persoonsgegevens door aan ondernemingen/opdrachtgevers binnen en buiten de Europese Economische Ruimte (EER). 

Dat is afhankelijk van de opdracht. Binnen de EER wordt jouw privacy op dezelfde manier als in Nederland beschermd. In landen buiten de EER kan het niveau van privacybescherming afwijken van het niveau in Nederland. Voor die gevallen vraagt EPOS Casting jouw toestemming. 

Je kunt deze toestemming altijd weer intrekken.

Beveiliging Persoonsgegevens

EPOS Casting neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

  • Jouw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door het personeel van EPOS Casting worden ingezien (tenzij in dit reglement anders is bepaald/het nodig is voor de afhandeling van de overeenkomst die we met je hebben)

  • Iedere werknemer heeft een persoonlijk wachtwoord om in te loggen in het digitale systeem.

  • De medewerkers van EPOS Casting hebben een geheimhoudingsplicht ten aanzien van alle aan EPOS Casting verstrekte persoonsgegevens.

  • EPOS Casting verwerkt gegevens via online-systemen. Deze systemen zijn beveiligd tegen inbreuken van buitenaf volgens daarvoor gangbare beveiligingsnormen.

  • Als EPOS Casting jouw gegevens laat verwerken door een verwerker, zorgt zij ervoor dat er met die verwerkers afspraken gemaakt worden om jouw privacy te waarborgen. Dit staat in een zg. verwerkers overeenkomst.

  • Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de omschreven doelen. Als de wet een bepaalde bewaartermijn voorschrijft, zal EPOS Casting zich aan die voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden. 

Indien wij een datalek constateren, zullen wij dit melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Daarnaast nemen we zo-nodig contact op met de betrokkene(n) binnen de wettelijk bepaalde termijnen.

Bewaartermijn

EPOS Casting bewaart je persoonsgegevens zo lang als dat nodig is voor bovenstaande doeleinden of om te kunnen voldoen aan haar wettelijke verplichtingen.

Gegevens die je hebt ingevoerd in het bestand van EPOS Casting en de website, bewaren we zolang we die gegevens nodig hebben om de gevraagde dienst te leveren. 

Op het moment dat het bestand op geschoond wordt,  kunnen wij vragen of mensen ingeschreven willen blijven staan of dat de gegevens verwijderd kunnen worden. 

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je een aantal rechten die je kunnen helpen om jouw privacy te beschermen.

Bijvoorbeeld:

  • het recht op informatie: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens EPOS Casting van jou verwerkt en met welk doel;

  • het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van je persoonsgegevens;

  • het recht van verzet: het recht om je in bepaalde gevallen tegen de verwerking van je persoonsgegevens te verzetten. Als je toestemming hebt gegeven voor de verwerking van jouw gegevens, kun je deze bijvoorbeeld weer intrekken;

  • het recht op beperking van de verwerking van je persoonsgegevens;

  • het recht op gegevensoverdracht: je mag vragen om je de persoonsgegevens die wij van jou verwerken ‘in een gestructureerde en gangbare vorm’ aan je te geven;

  • het recht op vergetelheid.

Mocht je een verzoek willen doen, dan kan je mailen naar casting@emiliepos.nl

Wij doen ons uiterste best je binnen 4 weken na ontvangst op je bericht te reageren. Het kan zijn dat er een reden is waarom wij niet aan jouw verzoek kunnen/mogen voldoen. Indien zo, zullen wij een geldige reden aangeven.

Vragen of klachten

Als je een vraag hebt over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, dan kun je

contact opnemen door een e-mail te sturen naar casting@emiliepos.nl

Op grond van de AVG heb je daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan. Meer informatie kun je vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

De actuele contactgegevens kan je vinden op de website: emiliepos.nl

Je kan een mail sturen naar casting@emiliepos.nl

Wijzigingen privacyverklaring

EPOS Casting kan deze privacyverklaring te allen tijde aanpassen. De meest recente versie van ons privacyreglement is te vinden op de website. 

ALGEMENE VOORWAARDEN  EPOS Casting voor Acteurs

EPOS Casting hanteert naast deze algemene voorwaarden voor acteurs nog aparte algemene voorwaarden voor haar opdrachtgevers.

Algemeen

Artikel 1 begrippen

1.1 Onder “acteur” wordt in deze algemene voorwaarden verstaan iedereen die op voorstel van EPOS Casting deelneemt aan een optreden als acteur of stemacteur.

1.2 Onder “optreden” wordt in ieder geval verstaan: acteren, musiceren, dansen voor een theateruitvoering, geluids-, video- of filmopname, voor publiek of promotiewerkzaamheden.

1.3 EPOS Casting behoudt zich te allen tijde het recht voor mensen die zich hebben aangemeld zonder opgaaf van reden te weigeren.

Artikel 2 toepasselijkheid

2.1 Acteur gaat er door inschrijving bij EPOS Casting mee akkoord dat deze algemene voorwaarden van toepassing zijn op alle in deze algemene voorwaarden genoemde werkzaamheden door EPOS Casting voor acteur en alle daaruit voortvloeiende opdrachten voor acteur.

2.2 Van deze algemene voorwaarden afwijkende door acteur gehanteerde algemene voorwaarden zijn nimmer van toepassing voor wat betreft de verhouding met EPOS Casting of met opdrachtgevers van EPOS Casting tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

2.3 De financiële afwikkeling van de diensten van acteur valt onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtgevers van EPOS Casting. Gegevens van acteur worden hiervoor door EPOS Casting overgedragen aan de opdrachtgever. EPOS Casting is nooit en te nimmer verantwoordelijk voor de financiële afwikkeling van de diensten van acteur.

Vertegenwoordiging door EPOS Casting

Artikel 3 machtiging

3.1 Door inschrijving bij EPOS Casting heeft acteur EPOS Casting gemachtigd om

acteur voor te stellen aan opdrachtgevers voor deelname aan acteerwerk.

3.2 EPOS Casting kan acteur wel voorstellen voor, doch geenszins verbinden tot een optreden zonder instemming van acteur.

Artikel 4 aanvaarding van opdrachten en overeenkomsten voor (extra) gebruik

4.1 Indien een acteur is uitgekozen voor een rol gaat hij mondeling of schriftelijk akkoord gaat met een door EPOS Casting voorgelegd aanbod voor een optreden ontstaat een overeenkomst van opdracht tussen acteur en de door EPOS Casting genoemde opdrachtgever. Daardoor verbindt acteur zich niet alleen jegens EPOS

Casting maar ook jegens de door EPOS Casting genoemde opdrachtgever om het optreden ook daadwerkelijk uit te voeren op de tijd, plaats, wijze en eventuele financiële afspraken zoals overeengekomen.

4.2 Indien daaromtrent niets nader bepaald is wordt iedere overeenkomst van opdracht voor een optreden geacht mede te behelzen een overeenkomst betreffende de gebruiksrechten waarbij alle gebruiksrechten en voor zover mogelijk alle overige auteursrechtelijke rechten in de meest ruime zin aan opdrachtgever worden overgedragen.

Verplichtingen van acteur jegens opdrachtgever

Artikel 5 het juist en volledig uitvoeren van de opdracht

5.1 Acteur is verplicht de opdracht zoals overeengekomen volledig uit te voeren, dat wil zeggen voor de volledige duur van het optreden.

5.2 EPOS Casting wordt nimmer opdrachtgever of werkgever van acteur, noch is EPOS Casting ooit aansprakelijk te stellen voor nalatigheid of niet nakoming van de kant van opdrachtgevers. Tussen acteur en EPOS Casting ontstaat door acceptatie van een opdracht door acteur geen andere rechtsverhouding dan die welke in deze algemene voorwaarden geregeld wordt.

5.3 Indien de acteur de overeenkomst met de opdrachtgever, die al dan niet door tussenkomst van EPOS Casting tot stand is gekomen, niet of gebrekkig nakomt of zich in negatieve zin over de opdrachtgever uitlaat, kan EPOS Casting niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade, die daaruit voor de opdrachtgever mocht voortvloeien, behalve voor opzet en grove schuld.

5.4 Acteurs verplichten zich om W.A. verzekerd te zijn tijdens de (overeengekomen) werkzaamheden. Acteurs verplichten zich tevens verzekerd te zijn voor ziektekosten tijdens de werkzaamheden en indien nodig een reisverzekering af te sluiten.

5.5 EPOS Casting is noch jegens acteurs, noch jegens opdrachtgever en derden aansprakelijk voor ongevallen, (blijvende) invaliditeit en overlijden van op weg van en/of naar de opnameplaats en tijdens de opnamen.

Artikel 6 persoonlijke gegevens

6.1 Door acteur verstrekte persoonlijke gegevens en/of beeldopnamen en/of door EPOS Casting gemaakte beeldopnamen worden bij inschrijving eigendom van EPOS Casting. EPOS Casting verkrijgt hierover het gebruiksrecht.

6.2 EPOS Casting heeft het recht om persoonlijke gegevens en beeldopnames van het talent aan derden (mogelijke opdrachtgever voor acteur) ter beschikking te stellen.

SLOTBEPALING

Artikel 7 Toepasselijk recht

7.1 Alle geschillen ontstaan door of verband houdende met de door EPOS Casting onder deze algemene voorwaarden gedane werkzaamheden zullen worden beoordeeld naar Nederlands recht, en zullen behoudens andersluidende bepaling van dwingend recht, bij uitsluiting worden berecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.

Amsterdam 2024